geldend per 1 januari 2025 | geldend per 1 januari 2026

2025

Reserveren en betalen

Reservering: Via Labelbooking.nl, gevolgd door een reserveringsbevestiging.

• Betalingstermijnen:
o Eerste aanbetaling: Binnen twee weken na ontvangst van de reserveringsbevestiging, anders wordt de reservering niet definitief gemaakt.
o Tweede aanbetaling (restantbedrag): Uiterlijk vier weken voor aankomst.

• Wijzigingen in Deelnemersaantal: Aanpassing tot vier weken voor het kamp mogelijk. De afrekening is gebaseerd op het daadwerkelijke aantal overnachtingen met een toegestane afwijking tot maximaal 80% van het oorspronkelijk opgegeven aantal deelnemers.

Annuleringskosten

• Binnen drie maanden na bevestiging: Volledige terugbetaling van aanbetaling en kampkosten.
• Tot één maand voor het kamp: De aanbetaling wordt ingehouden.
• Vanaf één maand tot de dag van vertrek: Volledige kosten zoals genoemd in de reserveringsbevestiging worden in rekening gebracht.

Schade en extra kosten

Schade aan het kampeerterrein, vernielingen of het niet schoon achterlaten van het terrein zullen worden verhaald op de kamperende groep en moeten direct ter plekke worden voldaan.

Bijzondere omstandigheden

In situaties van overmacht, zoals natuurrampen of politieke onrust, kunnen wijzigingen noodzakelijk zijn. In dat geval blijft de betalingsverplichting gelden, uiteraard wordt de groep tijdig op de hoogte gesteld van eventuele aanpassingen.

2026

Reserveren en betalen

Je reserveert een kampeerveld op Scouting Labelterrein Dwingeloo via Labelbooking.nl. Binnen enkele dagen laten we je weten of we je een plaats kunnen bieden.

Eerste aanbetaling

De eerste aanbetaling van 50% van de kampeerkosten dien je binnen twee weken na ontvangst van de reserveringsbevestiging te doen. De reservering is definitief zodra je de bevestiging hebt ontvangen én de eerste aanbetaling is voldaan.

Tweede aanbetaling (restantbedrag)

Uiterlijk vier weken voor aankomst dient het restantbedrag te zijn betaald.

Reservering binnen vier weken voor aankomst

Indien een reservering binnen vier weken vóór aanvang van je verblijf wordt gemaakt, dient – na ontvangst van de rekening – de totale som in één keer te worden voldaan.

Annuleren

Niet tijdig betalen geeft ons het recht een gereserveerd kampeerveld te annuleren. De in deze voorwaarden genoemde annuleringsbepalingen zijn dan van toepassing. Annuleren kan uitsluitend schriftelijk (per e-mail); de datum van ontvangst geldt als annuleringsdatum.

Wijzigingen in je reservering

Je kunt tot vier weken voor aankomst het aantal deelnemers aanpassen. Kom je met minder mensen dan oorspronkelijk was opgegeven? Dan rekenen we af op basis van het werkelijk aantal deelnemers, met een minimum van 80% van het aantal waarvoor je hebt gereserveerd.

Annuleringskosten

De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:

• Binnen drie maanden na bevestiging: volledige terugbetaling van aanbetaling en kampkosten.
• Tot vier weken voor aankomst: de aanbetaling wordt ingehouden.
• Vanaf vier weken tot de dag van vertrek: de volledige kosten zoals genoemd in de reserveringsbevestiging worden in rekening gebracht.

Schade en extra kosten

Eventuele schade aan het kampeerterrein, vernielingen of het niet schoon achterlaten van het terrein worden naar redelijkheid in rekening gebracht en dienen ter plaatse te worden voldaan.

Bijzondere omstandigheden

In situaties van overmacht (zoals natuurrampen, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene gebeurtenissen) kunnen wijzigingen in het verblijf noodzakelijk zijn. In overleg wordt gezocht naar een passende oplossing, zoals verplaatsing van het verblijf of (gedeeltelijke) terugbetaling van de kosten. De groep wordt hierover uiteraard tijdig geïnformeerd.